Tedarikçi Aydınlatma

TEDARİKÇİ AYDINLATMA METNİ

Veri Sorumlusu Kimliği

VERİ SORUMLUSU: DOKUZOK SAVUNMA HAVACILIK VE UZAY ŞİRKETİ
ADRES: ALACAATLI MAH 5017 SOK 1/3 V. BEYAZ SİTESİ; ÇANKAYA – ANKARA / TÜRKİYE
YAZIŞMA ADRESi: info@dokuzok.com.tr

Kişisel Verilerin İşlenme Amacı

Faaliyetlerimizi yürütürken ürün ve/veya hizmet satın aldığımız gerçek kişi tedarikçilerimiz ile tüzel kişi tedarikçilerimizin çalışanlarının ve yetkililerinin kişisel verilerini:

Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,
Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi,
İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
Mal / hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi,
Saklama- arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi,
Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, amaçlarıyla sınırlı olarak kayıt altına alınmakta ve kullanmaktayız.

Kişisel Verilerin Kimlere, Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Kişisel verilerin aktarılmaması ve açıklanmaması önceliğimizdir. Bununla birlikte eğer bizimle sözleşme ilişkisi kurarsanız, taraf olduğumuz sözleşmelerin yönetimi amacıyla iş ortaklarımızla, müşterilerimizle ve mali mevzuat kapsamında yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla Resmi Makamlarla kişisel verilerinizi paylaşacağız.

Saklama arşiv faaliyetlerinin ve iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla kendi tasarladığımız DOKUZOK-CRM programı kullanılmaktadır. Müşteri verileri, bu programın veri kayıt ortamında şifreli olarak saklanmaktadır.

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel veriler, otomatik olan, olmayan yöntemlerle bizzat tarafınızdan fiziki olarak veya elektronik ortamdan tarafımıza iletilmesi, gönderilmesi şeklinde elde edilecektir. Ayrıca dijital yazılımlar, portallar, telefon görüşmeleri ve e-posta vasıtasıyla kişisel verileriniz elde edilir. Kişisel verilerin işlenmesinde dayandığımız hukuki sebepleri gösterir tablo şu şekildedir:

Hukuki Sebep		İşleme Amacı
Kanunlarda açıkça öngörülmesi		Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması		Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi Mal / hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi Saklama arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi

İlgili Kişilerin 6698 Sayılı Kanun’da Yer Alan Diğer Hakları

İlgili kişiler, 6698 Sayılı Kanun’un 11’inci maddesinde yer alan haklarını yukarıda yazılı adrese yasal usule uygun olarak başvurmak suretiyle işletebilirler.